隐私政策–客户和第三方

生效日期:2018年5月

内容

  1. 我们是谁
  2. WHO 此隐私声明适用于什么?
  3. 涵盖哪些信息?
  4. 我们收集的信息以及我们如何使用它
  5. 国际转账
  6. 披露事项
  7. 服务供应商
  8. 使您的信息保持最新
  9. 保留
  10. 您的权利

 

1.我们是谁

 

Antalis International(“ 安塔利斯 ”)是法国匿名社团法人银行,股本为213 000 000欧元,已在南泰尔市商业登记局登记,注册号为410 336 069,并在塞纳河畔8街(92100 Boulogne-Billancourt(法国)。 

安塔利斯集团是欧洲和世界(美国以外)领先的专业纸张分销商以​​及包装和视觉传达解决方案的提供商。安塔利斯集团是该行业中唯一一家通过其附属公司在43个国家/地区拥有国际业务的运营商。安塔利斯集团提供市场上最广泛,最多样化的产品和解决方案之一,主要通过其遍布全球的123个配送中心为客户提供定制,专业知识和物流方面的高水平和突破性的服务。 

可以在我们的网站上找到我们在全球的ANTALIS公司的联系方式。 www.antalis.com .

安塔利斯 承诺负责任地收集,维护和使用有关我们的客户和业务联系人的个人信息。欧盟和其他地方的数据保护法规定对ANTALIS施加了严格的条件。

安塔利斯通过其《行为准则》为其本身及其集团公司发表声明,使集团承认每个人享有其个人生活和个人数据的基本和不可剥夺的权利。 。承诺执行必要的程序,以便在其活动过程中收集和处理其个人数据,是根据适用法律并在适当尊重个人,其信息安全性和机密性的前提下进行的。您可以在我们的网站上找到更多 www.antalis.com .

安塔利斯集团致力于根据欧盟关于个人数据保护的法规2016/679来更新其流程,方法是建立内部数据保护程序,以在收集,使用和管理个人信息时在整个安塔利斯集团之间发起一致的标准。

有关您的个人信息的数据控制者将是您与之交易的安塔利斯公司或公司和/或安塔利斯,以下将其称为ANTALIS。

本隐私声明说明了我们如何收集,使用和披露有关客户,供应商,股东以及其他业务和公司联系人的信息,并描述了您对自己的个人信息拥有的权利。请仔细阅读。

 

2. WHO 此隐私声明适用于吗?

 

客户

本通知适用于我们与之打交道的各个客户联系人,包括潜在客户。它适用于在我们的客户入职流程和合同中收集的个人信息,以及在客户关系过程中收集的信息。

它也适用于客户实体中员工的个人信息,在提供产品和服务时我们可能会收到其详细信息。在这些 情况 我们的主要客户联系人负责确保所有受影响的个人都知道将向我们提供他们的个人详细信息以及我们使用该信息的目的,例如向他们显示此通知的副本。

 

股份持有人

以上说明同样适用于我们的股东。

 

供应商

上面的描述同样适用于我们的供应商。

 

业务联系

此外,本通知涵盖的个人个人信息不是现有客户或以前的客户或股东,而是通过注册接收邮件警报和出版物之类的信息而与ANTALIS接触或参加ANTALIS举办的活动的人(无论是单独还是单独参加)与合作伙伴组织合作)。

 

其他联系方式

该通知还涵盖了ANTALIS在其业务过程中有业务安排或与之联系的个人的个人信息,例如代理商,其他利益相关者和不利方面。

 

3.涵盖哪些信息? 

 

在本隐私声明中,“个人信息”是指可以直接或间接识别的与个人有关的任何信息(无论是电子信息还是书面信息),尤其是通过引用诸如姓名,识别号,位置数据,在线标识符或特定于该人的身体,生理,遗传,心理,经济,文化或社会身份的一个或多个因素。

它还包括个人信息的特殊类别(“特殊类别数据”),我们可以从中确定或推断个人’种族或族裔血统,政治见解,宗教信仰或其他类似性质的信仰,工会成员,身体或精神健康或状况(包括生物统计和遗传数据),性生活/性取向或司法数据(包括信息)关于实施或涉嫌实施刑事犯罪以及所判处的任何刑罚)

只有在出于以下目的之一需要时,ANTALIS才会收集特殊类别的数据。下面第4节“我们收集的信息以及我们如何使用它”中提供了有关何时以及为什么需要这样做的更多信息。

 

4.我们收集的信息以及我们如何使用它

 

如以下各节所述,ANTALIS可能将您的个人信息用于多种目的。 

安塔利斯致力于仅收集和使用为我们的客户提供产品和服务所必需的个人信息;建立和/或维持与业务联系的业务关系;并使个人了解其合理认为可能对他们感兴趣的产品和服务以及事件和/或以其他方式确认他们倾向于从安塔利斯接收的产品和服务以及事件。您可以通过将请求发送到以下专用电子邮件[email protected],找到有关目的,我们可能收集的信息,信息的来源以及安塔利斯所依赖的法律授权的更多详细信息。

在某些情况下,您必须向ANTALIS提供个人信息,以使我们能够向您(或您的雇主)提供产品和服务,与您互动或遵守ANTALIS的法律义务。

 

身份,冲突,反洗钱和其他支票

作为我们新客户登机流程的一部分,ANTALIS会收集有关客户和客户联系人的各种信息。这可以称为尽职调查或“了解您的客户”或“了解您的供应商”。检查可能包括以下部分或全部:

  • 身份验证:姓名和地址证明
  • 公司和其他法人实体的最终实益拥有权
  • 冲突检查:避免与任何其他客户发生利益冲突
  • 反洗钱,犯罪收益和恐怖主义融资支票
  • 政治暴露 人数 支票:在政府,司法机构,法院,中央银行,使馆,武装部队和国有企业(包括其家庭成员和紧密联系者)中发挥重要作用的人员
  • 政府制裁清单检查
  • 内幕交易清单

 

这些检查是出于法律,法规或业务方面的原因,在我们的合同过程中可能需要重复进行。您必须向我们提供所有必要的信息和文件,否则这可能会影响我们提供产品和服务的能力,这一点很重要。

我们可能会使用第三方资源来获取某些此类信息。可以通过向以下专用电子邮件发送请求来访问详细信息 [email protected]

 

提供产品和服务

为了提供产品和服务,安塔利斯可能会在我们签订合同的过程中收集或生成有关您的其他详细信息。

我们也可能使用您的个人信息:

  • 管理我们的关系并保持合同关系
  • 出于会计和税务目的
  • 用于营销和业务发展
  • 遵守ANTALIS的监管义务
  • 建立,行使或捍卫合法权利
  • 用于预防和侦查犯罪
  • 出于历史和统计目的

 

其他业务往来

作为您与ANTALIS进行业务或其他商业交易的一部分,我们可能会收集或生成有关您的详细信息。我们可能会出于会计和税务目的,使用这些个人信息来管理我们的关系并维持合同关系,并遵守我们的监管义务。

如果我们出售或购买企业或资产,我们也可能与第三方共享您的个人数据,在这种情况下,我们可能需要向企业或有关资产的潜在卖方或买方以及他们的专业人士披露个人数据顾问。如果该公司或其几乎全部资产是由本集团的第三方或一家公司收购的,则卖方持有的我们的个人数据将包括在转让的资产中。

 

我们的处所收集的信息

如果您访问我们的场所,则您的图像可能会在由ANTALIS或管理我们场所的实体操作的CCTV系统上捕获。楼宇访问控制系统还可以记录您进入和离开我们办公室的位置,时间和日期。

 

通讯方式

在适用法律允许的范围内,ANTALIS可以记录和/或监视拨打和接收的电话以及发送到ANTALIS网络或由其接收的电子通信,以保护我们的业务并验证对我们政策和相关法律要求的遵守情况。任何此类记录和/或监视都将出于合法商业目的并根据适用法律和法规进行。这可能包括以下目的:

  • 记录事实(包括将语音消息转换为文本)
  • 遵守安塔利斯的政策和程序
  • 遵守适用的法律法规
  • 用于犯罪预防和侦查
  • 监控ANTALIS网络和系统的有效使用和运行

为了有效地进行通信,可以通过未加密的电子邮件发送信件和文档。您将意识到,不能保证将其作为一种安全的通信方法,也不提供任何服务标准。如果您不希望我们不要使用未加密的电子邮件,请与您的联系人联系ANTALIS。

 

营销与业务发展

安塔利斯 收集用于营销和业务发展目的的信息,并作为客户关系总管理的一部分。我们可能会将一些个人信息用于客户娱乐目的,包括记录您的兴趣和爱好。

我们可能会使用您的个人详细信息通过电子邮件或其他方式向您发送信息 发布, 或使用社交媒体或社交网站来了解我们的产品和服务, 行业 ,手册,新闻稿,研讨会邀请和讲座。在我们的网站上注册时,您可以选择感兴趣的领域和主题。您可以随时更新首选项或选择退出。有关如何行使权利的更多信息,请参见第11节“以下您的权利”。

 

活动

如果您参加由ANTALIS举办或与之相关的活动,我们将在活动注册中收集联系方式。这些信息可能包括饮食要求以及可能影响健康的任何健康问题或残疾的详细信息 在...之上 您参加或参加活动的次数。与合作伙伴组织联合举办活动或在外部场地举办活动时,我们可能需要与合作伙伴,活动组织者或场地共享您的个人详细信息。为了运行事件,仅根据需要共享最少的信息。如果活动是与合作伙伴组织联合举办的,则他们有责任向您通知他们可能希望进行的任何营销活动,并在必要时征得您的同意。

 

饼干

如果您使用我们的网站,我们会通知您它们使用cookie和其他网络流量分析工具(例如,像素跟踪,Google Analytics(分析)等)。请访问我们的 Cookies政策页面 有关我们使用这些工具的更多信息。

 

5.国际转移

 

安塔利斯 是在全球范围内运营的国际集团。像大多数国际业务一样,ANTALIS在欧盟将客户管理和记录管理的某些方面集中起来。此外,如果客户项目跨越多个管辖区,则ANTALIS内部从事此事的所有人员都需要访问信息。因此,您的个人信息可能会在原籍国之外转移(包括在欧洲经济区之外的转移),并且可能会在全球范围内通过ANTALIS进行访问。

安塔利斯将采取一切必要的安全和法律预防措施,以确保在安塔利斯内部传输的个人信息的安全性和完整性,从而允许安塔利斯内部根据适用的《欧洲隐私法》对源自欧洲经济区的个人信息进行全球传输个人信息保护标准。您的个人信息将 因此 无论其在ANTALIS中的位置如何,都将获得相同级别的保护。 

您的个人信息也会被其他地区的ANTALIS服务提供商访问。有关更多信息,请参见下面的第7节。

 

6.披露

 

安塔利斯可能会出于以下目的披露您的个人信息(i),包括安塔利斯本身在内; (ii)如果适用法律要求; (iii)与我们公司与另一家公司的重组或合并有关,(iv)如果我们认为此类披露对于执行或应用合同条款和其他协议或以其他方式保护和捍卫安塔利斯的权利,财产或安全是必要的; (v)为了遵守司法程序,法院命令或其他法律义务,或法规或政府的调查;或(vi)经您同意。

我们要特别注意以下事实:在某些辖区,安塔利斯有法律义务根据反洗钱,恐怖分子融资,内幕交易或相关立法向有关监管机构报告可疑交易和其他活动。安塔利斯还可能向警察和其他执法机构报告涉嫌犯罪的活动。可能不允许我们在披露之前或根本不通知您。

与客户,企业和公司联系人有关的个人信息的第三方接收者可能包括:

  • 税务与海关& Excise authorities
  • 监管机构和其他专业机构
  • 证券交易所和上市机构
  • 公司董事和股份的公开登记
  • 身份验证服务提供商
  • 信用咨询机构
  • 法院,警察和执法机构
  • 政府部门和机关
  • 核数师及专业顾问(包括专业弥偿保险人及顾问)

在每种情况下,安塔利斯将尽一切合理的努力披露必要的最少个人信息。

 

7.服务提供商

 

向ANTALIS提供服务的第三方称为“分包商”。安塔利斯将与分包商签订合同,以解决相关隐私法的要求。分包商将被要求采取适当的安全措施保护个人信息,除安塔利斯指示外,禁止分包商使用个人信息。

代表ANTALIS处理个人信息的分包商可能位于欧洲或世界其他国家。安塔利斯将确保分包商遵守将个人信息转移到最初收集该信息的司法管辖区之外的任何适用法律要求。对于在欧洲经济区收集的数据或与EEA中的数据主体有关的数据,安塔利斯将要求分包商执行标准合同条款,以将个人信息转移到第三国,并受到适用的欧洲隐私法的制裁。

If you would like more information about the Sub-contractors we work with, please contact the全球数据保护官,将请求发送至以下专用电子邮件  [email protected]

 

8.保持最新信息

 

安塔利斯竭尽全力维护安塔利斯持有的个人信息的准确性和完整性。为了帮助我们确保我们掌握有关您的最新信息,将您的联系方式或其他个人信息的任何更新告知我们非常重要。请与您的客户关系合作伙伴或您通常与ANTALIS联络的人联系。您也可以联系ANTALIS’全球数据保护官,将请求发送至以下专用电子邮件  [email protected] .

 

9.保留

 

安塔利斯只会保留第4节所述目的所需的个人信息。 以上: 我们收集的信息以及我们的使用方式。请注意,保留期限在不同的司法管辖区可能有所不同。个人数据通常至少保留2年,并且可能在适用的时效法规所定义的额外期限内保留。

为了建立,行使或捍卫我们的合法权利,以及出于存档和历史目的,我们可能需要长时间保留信息。在可能且可行的情况下,将通过删除,替换或阻止使个人身份得以识别的细节来使个人信息匿名。

If you would like more information about the retention policy, please contact the全球数据保护官,将请求发送至以下专用电子邮件  [email protected] .

 

10.您的权利

 

您对个人信息拥有以下权利:

  • 访问ANTALIS持有的有关您的个人信息;
  • 为了更正您的个人信息, 如果不完整或不正确;
  • 随时选择不接收市场营销通讯;
  • 在某些情况下并在适用法律的约束下,有权限制或反对处理您的个人信息,或要求删除您的个人信息;
  • 在某些情况下并在适用法律的约束下,有权以结构化,常用且机器可读的格式(称为“数据可移植性”)接收您提供给ANTALIS的个人信息的副本;
  • 如果您是自愿提供或以其他方式同意使用个人信息的,则有权撤回您的同意;
  • 向数据保护机构投诉的权利(请参见下文)。

如果您想行使自己的权利,请联系ANTALIS’全球数据保护官通过向以下专用电子邮件发送请求  [email protected] .

 

直接营销目的的电子邮递和电子通讯

当您首次创建帐户或向我们注册时,ANTALIS会询问您是否 希望 接收来自ANTALIS的营销/商业信息。为了接收来自ANTALIS的信息,请在方框中打勾“我同意通过电子邮件或任何电子通讯方式从安塔利斯,任何安塔利斯公司及其任何官方分销商处接收营销/商业信息或要约”。如果您不想接收信息,请不要选中此框。

选择参加:   如果您同意从ANTALIS接收信息,则允许ANTALIS向您发送数字或印刷的营销/商业信息,例如产品信息,商业报价,有关事件的信息,有关项目的信息或邀请。 。 

为了取消订阅,您可以进入ANTALIS网站的“帐户”部分并取消选中该框,或者单击“取消订阅”链接(该链接将包含在由ANTALIS或代表ANTALIS发送的任何电子邮件中),或发送电子邮件至ANTALIS’全球数据保护官通过向以下专用电子邮件发送请求  [email protected] .

 

如果您未满16岁?

如果您未满16岁,在向我们提供有关您的个人数据之前,请确保已获得父母/法定代表的许可。未经授权,未满16岁的未成年人不得向我们提供其个人数据。

 

提出投诉的权利

如果我们的答复不能使您满意,或者您认为我们没有依法处理您的个人数据,则可以向您所在国家/地区的相关数据保护监管机构投诉。

 

本声明的修正

本隐私声明已于2018年5月更新。我们可能会不时进行更改或根据需要进行修改,以遵守任何适用的数据保护法。您可能希望再次进行复审。自本网站上发布之日起,对隐私声明中任何条款的任何更改均将适用。

 

查询

如果您对此隐私声明有疑问,请联系ANTALIS’全球数据保护官,将请求发送至以下专用电子邮件  [email protected] .

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